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Planifiez le
jour de votre mariage sans stress

Written by Karine Diallo, 3 années ago, 0 Comments

Le planning des invités 

Les invités ont besoin d’être guidés, certains viendront de loin et ne connaissent pas forcément la ville où se déroule votre mariage.
Vous pouvez donc leur fournir un planning mentionnant:
le numéro d’une ou plusieurs personnes à contacter en cas de questions
les principaux moments qui rythmeront la journée en précisant l’adresse et la plage horaire concernée.
Il faut prévoir des marges assez larges pour laisser le temps aux invités d’arriver (exemple avec le temps consacré au cortège des voitures). Ces étapes doivent être organisées en fonction des heures de rendez-vous et des prestataires. Renseignez-vous auprès de votre traiteur pour connaître le temps qui doit être consacré au service et au repas par exemple ou encore auprès de votre photographe s’il à prévu d’organiser une séance Photo Booth ou dédicaces vidéos.

Proposition de planning pour les invités :

9H-11H coiffure & maquillage à domicile pour gagner du temps (photographe et cameraman répartis coté futur époux et future épouse)
11H30 cortège
12H-12H30 cérémonie civile
12H30-12H45 cérémonie religieuse
12H45-13H30 photos de groupe
13H30-14H30 repas / vin d’honneur
14H30-16H30 photos des mariés
16H30-17H30 repos des mariés
17h30-18h30 vin d’honneur
19H30-20h30 première entrée des mariés à la salle de réception
20H30-22H  repas
22H-minuit début de soirée: animation, festivités, discours, photos
01H dégustation de la pièce montée
3H remerciements

Les libellules

Les libellules – Faire part

 

Le planning des tâches à déléguer

Vous ne pourrez pas avoir la maîtrise de tous les éléments le jour J. C’est pourquoi il vous faudra déléguer des tâches aux personnes appropriées sans trop les surcharger !

Vous pouvez donc partager un document auprès de vos proches précisant la personne en charge de :

  • payer les prestataires
  • récupérer la voiture de location
  • chercher les bouquets chez le fleuriste
  • décorer la voiture de location
  • transporter les alliances et le coussin
  • d’apporter une trousse de secours et de maquillage
  • récupérer les secondes tenues
  • s’occuper des confettis à distribuer aux invités
  • apporter les pièces d’identités des mariés et des témoins
  • prendre le livret de famille après la cérémonie civil
  • regrouper les demoiselles et garçons d’honneurs pour les photos de petits groupes
  • ouvrir la salle aux décorateurs (la veille) et aux serveurs, traiteur et DJ (le jour J)
  • d’accueillir les premiers invités sur le lieux de réception
  • d’allumer / éteindre les lumières en fonction du programme (repas, animation dansante…)
  • d’indiquer au DJ des recommandations musicales en fonction des animations de la soirée (exemple musique pour la découpe de la pièce montée)
  • diriger le cameraman vers les personnes souhaitant laisser un message vidéo
EventswithGrace

EventswithGrace

Le planning sert avant tout à éviter les oublis et à donner un cadre à votre journée, mais soyez flexible et ne stressez pas si une étape prend plus de temps que prévue. Prévoyez des temps de repos si possible, et ne passez pas votre journée à courir au risque d’être épuisé pour la soirée.
Pensez également à passer des moments privilégiés avec vos proches (photos de petits groupes, caler leur discours…) car après tout les souvenirs ont beaucoup plus d’importance que l’organisation.

Un bon fou rire sur la piste de danse vaut mille fois un bon repas au timing parfait !

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Karine Diallo

Mariée avertie et passionnée par la gestion de projets, je vous fait partager mes conseils pour l'organisation de votre mariage.

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