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Love Life Family

Organiser
sa liste d’invités

Written by Karine Diallo, 3 années ago, 0 Comments

Que votre famille soit grande ou petite, votre liste d’invités peut vite s’allonger au risque de croiser le jour J des gens que vous ne connaissez même pas.

C’est encore plus compliqué  pour les grands mariages qui demandent rigueur et sens de l’organisation… J’en ai fait l’expérience avec une liste dépassant les 300 invités.

Comment faire pour ne pas être débordée et s’emmêler les pédales ?

Mutuellement avec votre fiancé, faites vous une idée approximative du nombre d’invités à ne pas dépasser. Cette limite doit être fixée en fonction de votre budget et de la capacité d’accueil de votre salle.

Ecrivez votre liste

Répertoriez une liste selon vos affinités :

  • Famille très proche : parents, grands-parents, frères, sœurs et leurs conjoints
  • Famille proche : oncles, tantes, cousins, cousines et leurs conjoints
  • Amis : amis proches et leurs conjoints
  • Connaissances : amis de longue date, voisins, collègues

Précisez le maximum d’information comme le nombre d’enfants, les numéros de téléphone et l’adresse, ces informations vous seront utiles plus tard pour envoyer les faire-parts et pour les relances par téléphone. Vous pourrez également confier cette mission à une tierce personne.

Si vous souhaitez faire un plan de table, rajouter une colonne avec le numéro de la table, vous gagnerez un temps fou !

laurenconrad

Mettez à jour votre liste

Actualisez votre liste régulièrement. Certains invités ne seront pas présents, d’autre souhaitent venir accompagnés…ces changements ont des conséquences sur le plan de table ou encore le nombre de plats à prévoir avec le traiteur.

Partager votre liste

Faites lire votre fichier à votre famille, on peut très vite oublier un proche avec le stress.

A connaitre…la liste d’invités virtuelle est un nouveau moyen d’obtenir une confirmation rapide de la part de vos invités. Il existe des sites de gestionnaire d’invités en ligne (dooliz), vous permettent de créer votre liste à partir de vos contacts (mail, réseaux sociaux), de consulter les réponses, de communiquer des informations sur le déroulé de votre journée et de créer éventuellement des faire part.

Dans tous les cas, prenez du recul et dites-vous que votre mariage est un moment à partager avec ceux que vous aimez !

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Karine Diallo

Mariée avertie et passionnée par la gestion de projets, je vous fait partager mes conseils pour l'organisation de votre mariage.

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